إدارة الزوار
تمكّن إدارة الزوار المؤسسات من استقبال جميع الزوار بشكل آمن ومنظم، سواء كانوا عملاء، شركاء، أو موظفين مؤقتين. يوفر النظام طريقة سهلة لحجز المواعيد مسبقًا، إصدار شارات رقمية، متابعة الدخول والخروج، وعرض القاعات المتاحة لحجزها بناءً على وقت الزيارة، مع إمكانية إرسال التنبيهات التلقائية لضمان الالتزام بالمواعيد. هذا يضمن تجربة سلسة للزائر وراحة للموظفين المسؤولين عن الاستقبال.
تسجيل الزوار مسبقًا وحجز المواعيد.
متابعة الدخول والخروج بدقة.
شارات رقمية لكل زائر لضمان الأمن.
عرض الأوقات المتاحة للقاعات وحجز القاعة المناسبة.
تنبيهات تلقائية لأي تأخير أو تجاوز للموعد المحدد.
إعداد تقارير مفصلة لكل زيارة.
الضيافة
تتيح إدارة الضيافة تقديم الطعام والمشروبات للزوار والموظفين بطريقة منظمة وفعّالة، مع ربط الطلبات مباشرة بمقدمي الخدمة لضمان التسليم السريع والجودة العالية. يوفّر النظام إمكانية: طلب الطعام والمشروبات من قائمة النظام، تسخين مشروب أو طعام، طلب مباشر لزائر من Tea Boy، والوصول السريع لقائمة الطعام عن طريق QR Code، مع إمكانية تخصيص QR Code لكل قاعة اجتماع. كما يسهّل النظام تخصيص الطلبات حسب نوع الزائر أو المناسبة، ويقدّم تقارير تساعد على تحسين تجربة الضيافة باستمرار.
طلب الطعام والمشروبات عبر النظام.
طلب تسخين مشروب أو طعام حسب الحاجة.
طلب مباشر لزائر بواسطة Tea Boy.
الوصول السريع لقائمة الطعام عبر QR Code.
تخصيص QR Code لكل قاعة اجتماع.
متابعة حالة الطلب وربطه بمقدمي الخدمة لضمان التسليم السريع.
تخصيص الطلبات حسب نوع الزائر أو الفعالية.
إعداد تقارير لتقييم جودة الخدمة وتحسين تجربة الضيافة.
النقل الترددي – Bus & Shuttle
توفّر خدمة النقل الترددي في نظام Evo Gate حلاً ذكيًا لإدارة تنقّل الموظفين باستخدام أسطول الباصات الخاص بالجهة، حيث تتيح للموظفين طلب النقل بسهولة عبر الويب أو تطبيق الجوال، ومتابعة الباصات الفعّالة على الخريطة بشكل لحظي. يقوم الموظف بتحديد نقطة الانطلاق والوجهة المطلوبة، إما يدويًا أو تلقائيًا عبر خدمة تحديد الموقع (Google Location)، ليتم إرسال الطلب تلقائيًا إلى أقرب باص متاح، مما يضمن سرعة الاستجابة وسهولة التنقّل داخل أو بين مواقع الجهة.
تمكين الموظفين من طلب النقل عبر الويب أو تطبيق الجوال.
عرض جميع الباصات الفعّالة على الخريطة في الوقت الفعلي.
تحديد نقطة الانطلاق والوجهة يدويًا أو تلقائيًا عبر تحديد الموقع.
إرسال طلب النقل تلقائيًا إلى أقرب باص متاح.
إشعار السائق بوجود طلب نقل جديد مع موقع الراكب والوجهة المطلوبة.
إشعارات تلقائية للموظف عند اقتراب الباص من موقعه مع تحديد المسافة المتبقية.
تمكين السائقين والباصات من رؤية مواقع بعضهم والتواصل فيما بينهم.
عرض عدد الركاب في كل موقع وعلى كل مسار.
إمكانية إضافة أكثر من مبنى وأكثر من فرع ضمن نفس الجهة.
تخصيص مسارات محددة لكل باص ومنع الخروج عن المسار المعتمد.
إنشاء رحلات وأوقات محددة مسبقًا لنقل الموظفين (رحلات صباحية / مسائية).
تقارير تفصيلية عن الرحلات، عدد الركاب، الاستخدام، والالتزام بالمواعيد.
VIP Car – نقل كبار الشخصيات
توفّر خدمة VIP Car في نظام Evo Gate حلاً متكاملاً لإدارة نقل كبار الشخصيات والضيوف المهمين بطريقة احترافية وآمنة، مع مراعاة أعلى معايير الخصوصية والبروتوكول. تتيح الخدمة للجهات تنظيم طلبات النقل الخاصة، تعيين المركبات والسائقين المخصصين، ومتابعة الرحلات بشكل لحظي، لضمان تجربة راقية وسلسة من لحظة الطلب وحتى الوصول إلى الوجهة النهائية.
طلب خدمة نقل كبار الشخصيات عبر الويب أو تطبيق الجوال.
تخصيص المركبات والسائقين حسب مستوى البروتوكول المطلوب.
تحديد نقطة الانطلاق والوجهة بدقة.
جدولة الرحلات مسبقًا أو طلبها بشكل فوري.
متابعة الرحلات في الوقت الفعلي على الخريطة.
إشعارات تلقائية عند بدء الرحلة أو اقتراب المركبة من موقع الضيف.
إدارة أسطول مركبات VIP والسائقين من لوحة تحكم مركزية.
تسجيل تفاصيل كل رحلة لأغراض المتابعة والتقارير.
تقارير تفصيلية عن عدد الرحلات، الاستخدام، والالتزام بالمواعيد.
دعم ربط خدمة VIP Car مع الزيارات، الفعاليات، والاجتماعات.
الذكاء الاصطناعي – Agent متكامل مع Teams وCopilot
يوفّر Agent في نظام Evo Gate تجربة ذكية ومتقدمة لإدارة الخدمات والعمليات اليومية مباشرة من داخل بيئة العمل المعتادة للموظفين، مثل Microsoft Teams وCopilot. يتيح الـ Agent تنفيذ أوامر النظام والتفاعل معه بشكل مباشر دون الحاجة للدخول إلى النظام، مما يختصر الوقت، يقلل الخطوات التشغيلية، ويعزز كفاءة الموظفين في إدارة الزيارات، الضيافة، النقل، والطلبات المختلفة.
تكامل كامل مع Microsoft Teams وCopilot.
تنفيذ أوامر النظام مباشرة من داخل Teams وCopilot.
إدارة الزيارات، الضيافة، النقل الترددي، وطلبات VIP Car دون الدخول للنظام.
الوصول السريع للوظائف الأساسية عبر أوامر ذكية.
تحسين تجربة الموظفين وتقليل الوقت المستغرق في العمليات اليومية.
تقليل الاعتماد على الإجراءات اليدوية والتنقل بين الأنظمة.
دعم بيئة العمل الرقمية الموحدة داخل المؤسسة.
EvoNow – Chatbot
EvoNow هو Chatbot مدمج داخل نظام Evo Gate، يهدف إلى تمكين الموظفين من الوصول السريع إلى خدمات النظام وطلبها بطريقة مباشرة وبسيطة دون الحاجة للتنقل بين الشاشات أو القوائم. يعمل EvoNow كواجهة تفاعلية تسهّل على الموظف طلب الخدمة، حيث يقوم بمعالجة الطلب تلقائيًا وإرساله إلى الجهة أو الفريق المختص داخل النظام، مما يسرّع تنفيذ الطلبات ويختصر الوقت والجهد.
Chatbot مدمج داخل نظام Evo Gate.
تمكين الموظفين من طلب الخدمات بسرعة عبر المحادثة.
الوصول المباشر إلى خدمات النظام دون البحث داخل القوائم.
معالجة الطلبات تلقائيًا وإرسالها للجهة المختصة.
تسريع تنفيذ الطلبات وتقليل الخطوات التشغيلية.
تحسين تجربة الموظفين في استخدام النظام.
تقليل الاعتماد على التواصل اليدوي أو الطلبات غير المنظمة.
إدارة الطرود
تمكّن خدمة إدارة الطرود في نظام Evo Gate المؤسسات من تتبع وتنظيم جميع الطرود الداخلية بين الفروع والمكاتب بطريقة سهلة وآمنة. يوفّر النظام وصولاً سريعًا لكل المعلومات المتعلقة بالطرد، مع إمكانية متابعة عملية الإرسال والاستلام، وإشعارات تلقائية عند التغيرات، لضمان وصول الطرود في الوقت المحدد وتقليل الأخطاء وفقدان الشحنات.
تسجيل إرسال واستلام الطرود بشكل كامل ودقيق.
إشعارات تلقائية عند وصول الطرد أو تأخره.
إمكانية تتبع الطرود لحظة بلحظة على الخريطة.
إدارة الطرود بين عدة مباني أو فروع للجهة.
ربط الطرود بالموظفين أو الأقسام المستقبلة لتسهيل التوصيل.
إعداد تقارير دورية لتقييم سرعة وكفاءة التوصيل.
إمكانية إضافة ملاحظات خاصة لكل طرد أو إرساليات خاصة.
